年會

年會，也稱“年度會議、年度盛典、年度盛宴、年會盛典、年終盛典、年終慶典、迎春晚會、新春年會、春節團拜會、年度總結表彰大會”，是指某些社會組織，包括社會團體（如協會、學會、研究會、促進會、校友會、聯誼會、聯合會）、企業事業單位、基金會，一年舉辦一次的集會，一般在年末、元旦前后舉進行，是企業和組織一年一度的“家庭盛會”、“年度盛典”，主要目的有客戶答謝，激揚士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定第二年的目標，為新一年度的工作奏響序曲。此外，年會活動是一種特別強調體現當年及來年的趨勢、話題、熱點、關鍵詞、元素等信息的會議，這也對年會策劃公司的活動創意策劃師們提出了要求和挑戰。

▲年會主舞臺布置

年會活動一般以文藝晚會、晚宴、戶外拓展、旅游形式舉辦，年會晚會常設置有領導嘉賓致辭、節目表演、互動游戲、抽獎活動、頒獎儀式等環節。年會以企業文化為主導，主題要有創意，開場力求大氣、出乎意料（可引入舞臺特效、激光雕刻、啟動飛機等光影科技元素），有企業積淀的內容，同時也要契合當下大環境及行業熱點；中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的內容或優秀員工獎勵的內容；結尾要有感動的、感恩的內容，或是激揚人心、催人奮進的內容。總之，年會在內容選排上要盡可能引發全體在場人員歸屬感，讓年會慶典值得回味。

▲年會晚宴

年會項目前期工作，涉及考察和預訂年會場地，成立年會籌備組并召開年會項目會議，統籌年會策劃設計方案，對接物料供應商，統籌內部工作，明確年會工作人員職責和工作流程，年會彩排。其中年會策劃方案中又包含了年會邀請函設計和擬邀嘉賓名單、確定年會主題、選定年會節目、尋找年會禮儀主持人員、年會主持詞大綱、抽獎擬定、年會禮品采購等。年會中要注意規避突發事件，盡量不要臨時調整年會活動流程，如確實需要，要提前通知主持人和控臺。另外，要避免年會人數過多、或有當紅偶像、名人參加引發會場秩序混亂、甚至出現踩踏。年會活動結束時，主持人及工作人員相互配合，引導參會者分批有序撤場。同時安排多個出入口分散人流，減少擁堵。在年會舞臺周邊設置固定好隔離帶，安排固定站位的安保人員維持活動現場秩序，有必要的話可以安排貼身安保，保護好嘉賓個人安全……年會后，做年會總結復盤。

▲2020微點年會盛典微點科技“勝利之獅”主題年會活動策劃執行